CORSI

MICROSOFT SHAREPOINT

 

INFORMAZIONI

Microsoft SharePoint è una piattaforma che offre una vasta gamma di funzionalità. È possibile raggruppare le funzionalità di SharePoint nelle seguenti categorie:

  • Collaborazione. SharePoint offre l’abilità collaborare a diversi tipi di contenuti, come documenti, contenuti web, voci di elenco, contenuto multimediale e disegni. La collaborazione su SharePoint può essere sincrona, dove più di un utente può lavorare su un documento alla volta e in modo asincrono. Per la modalità, è possibile utilizzare le funzioni di check-in e checkout.
  • Enterprise Content Management (ECM). ECM è meglio descritto come un mezzo formale di archiviazione e organizzazione di dati, documenti e altri contenuti all’interno di un’organizzazione. SharePoint fornisce specifiche funzionalità per supportare la funzionalità ECM, inclusi il controllo delle versioni e l’approvazione dei contenuti, gestione flussi di lavoro, elenchi di contenuti e librerie e metadati gestiti.
  • Gestione dei contenuti Web. La gestione dei contenuti Web estende alcune delle funzionalità ECM al web capacità di contenuto, come controllo della versione, approvazione e pubblicazione del contenuto, distribuzione del contenuto
  • Social computing. Il social computing in Microsoft SharePoint consente agli utenti di essere informati sulle attività. Anche il social computing può consentire ai dipendenti di un’azienda di connettersi e condividere facilmente le informazioni quando si lavora sulla stessa area tematica SharePoint.
  • Ricerca. La ricerca offre agli utenti un modo più semplice per trovare contenuti specifici da grandi archivi di dati.
  • BI. La BI in Microsoft SharePoint offre alle organizzazioni la possibilità di analizzare i dati aziendali in modo diverso. Le funzionalità di BI includono la possibilità di visualizzare informazioni cartografiche aggiornate, indicatori di business (KPI), dashboard e diagrammi Microsoft Visio basati sui dati, direttamente su una pagina. Strumenti come Power Pivot possono dare agli utenti la possibilità di elaborare dati da Microsoft SQL Server e da altre fonti dati. L’integrazione dei servizi offre la possibilità di creare librerie di report per abbinare la gestione requisiti.

Link alla pagina ufficiale di Microsoft Sharepoint.

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Dettaglio Corsi

Descrizione

Il corso è adatto agli amministratori locali di Microsoft SharePoint esistenti e ai nuovi amministratori di Office 365 che devono comprendere come configurare correttamente SharePoint Online per la propria azienda.

Il corso aiuterà anche gli amministratori locali di SharePoint a comprendere le differenze tra SharePoint locale e SharePoint Online.

Durata: 

3 giorni.

Prerequisiti:

Conoscenza della piattaforma Office 365 e una conoscenza di base di SharePoint.

Destinatari:

Amministratori di sistemi.

Contenuti del corso

Introduzione a Office 365 e SharePoint Online

  • Introduzione all’interfaccia di amministrazione di Office 365.
  • Configura rapporti.
  • Accesso agli strumenti di gestione di SharePoint.
  • Accesso alla sicurezza e alla conformità.
  • Gestione di Office 365 e Microsoft SharePoint Online con PowerShell.
  • Confronto tra SharePoint locale e SharePoint Online.
  • Identità utente in Office 365 e SharePoint Online.
  • Gestione domini utente.
  • Comprendere la ricerca ibrida.
  • Connettività ibrida dei dati aziendali.
  • Tassonomia ibrida.
  • Crea un nuovo account Outlook.com.
  • Crea una nuova versione di valutazione di Office 365.
  • Installa Azure Active Directory PowerShell.
  • Installare SharePoint Online Management Shell.
  • Crea utenti di prova.

Utilizzo delle raccolte siti

  • Introduzione ai centri di amministrazione classici e moderni.
  • Creazione di raccolte siti.
  • Definizione della proprietà e della sicurezza per le raccolte siti.
  • Configurazione dell’archiviazione.
  • Configurare l’accesso esterno alle raccolte siti.
  • Recupero delle raccolte siti.
  • Configura la condivisione esterna.
  • Gestione delle raccolte siti con PowerShell.

Gestione dei profili utente

  • Panoramica del servizio di profilo.
  • Definizione delle proprietà del profilo.
  • Mappare le proprietà del profilo a un archivio termini.
  • Creazione di proprietà del profilo personalizzate.
  • Gestione del pubblico.
  • Creazione del pubblico.
  • Gestione dei criteri del profilo utente.
  • Configura le posizioni attendibili dell’host del mio sito.
  • Configura le posizioni preferite del centro di ricerca.
  • Definizione dei livelli di autorizzazione di accesso in lettura.
  • Configurazione delle opzioni del feed di notizie.
  • Imposta le notifiche e-mail.
  • Configura la pulizia del mio sito.

Lavorare con le connessioni dati

  • Introduzione alle connessioni dati.
  • Panoramica di PowerApps, Flow e PowerBi.
  • Panoramica del servizio di connettività aziendale.
  • Introduzione ai file di definizione BDC.
  • Creazione di file di definizione BDC.
  • Introduzione al servizio di archiviazione sicura.
  • Configurazione del servizio di archiviazione sicura.
  • Creazione delle impostazioni dell’applicazione di destinazione dell’archivio sicuro.
  • Configurare le connessioni ai servizi cloud.
  • Configurare le connessioni ai servizi locali.
  • Strumenti per creare connessioni dati.
  • Creazione di tipi di contenuto esterno.
  • Creazione di elenchi esterni utilizzando dati esterni.

Gestione dell’archivio termini

  • Panoramica del termine negozio.
  • Comprensione dei termini e gestione del ciclo di vita.
  • Creazione di gruppi di termini.
  • Creazione del termine store.
  • Creazione di set di termini nell’interfaccia utente.
  • Creazione di set di termini tramite importazione tramite CSV.
  • Creazione di termini nell’interfaccia utente.
  • Creazione di termini tramite PowerShell e CSOM.
  • Gestisci termini con sinonimi e pinning.
  • Configurare l’amministrazione delegata.

Configurazione della ricerca

  • Introduzione al servizio di ricerca.
  • Esperienza di ricerca classica contro moderna.
  • Comprensione delle proprietà gestite.
  • Crea proprietà gestite.
  • Gestisci pagine autorevoli.
  • Comprendere le origini dei risultati.
  • Creare e configurare le origini dei risultati.
  • Comprendere le regole di query.
  • Promuovere i risultati tramite regole di query.
  • Rimuovi i risultati della ricerca dall’indice.
  • Esportazione delle configurazioni di ricerca.
  • Importazione delle configurazioni di ricerca.

Configurazione delle app

  • Un’introduzione alle app.
  • Comprensione del catalogo delle app.
  • Creazione del catalogo delle app.
  • Aggiunta di app al catalogo.
  • Aggiungi app ai tuoi siti di SharePoint.
  • Aggiunta di app tramite il negozio del marketplace.
  • Gestisci le licenze dell’app.
  • Configura le impostazioni di accesso al negozio.
  • Monitoraggio dell’utilizzo dell’app.

Gestione dei contenuti aziendali in SharePoint Online

  • Un’introduzione all’ECM in SharePoint Online.
  • Componenti dell’ECM.
  • Office 365 rispetto alla conformità classica.
  • Comprensione della gestione dei record sul posto.
  • Configurare la gestione dei record sul posto.
  • Comprensione del centro record.
  • Costruisci e configura un centro record.
  • Comprensione del centro criteri di conformità.
  • Crea un centro criteri di conformità e configura i criteri.
  • Scopri il centro sicurezza e conformità.
  • Configurare un centro di eDiscovery.
  • Crea un caso di eDiscovery.
  • Comprendere la prevenzione della perdita di dati.
  • Crea una politica e una query di prevenzione della perdita di dati.
  • Lavorare con la classificazione e la governance dei dati.

Gestire le opzioni per SharePoint Online

  • Configura le funzionalità di OneDrive.
  • Comprendere la gestione dei diritti di informazione.
  • Configurare Information Rights Management.
  • Definire le opzioni di classificazione del sito.
  • Comprendere le opzioni di rilascio anticipato per Office 365.
  • Configura le opzioni di rilascio anticipato per il tuo tenant di Office 365.
  • Gestisci il controllo degli accessi.

Descrizione

L’ obiettivo è imparare a rendere SharePoint Online rilevante per il team utilizzando le funzionalità dei siti per permettere la condivisione delle informazioni e la collaborazione con i membri del proprio team.

Durata: 

4 giorni.

Prerequisiti:

Conoscenza della piattaforma Office 365.

Destinatari:

Questo corso è destinato sia agli utenti principianti che a quelli esperti di SharePoint che desiderano sfruttare le sue potenzialità.

Contenuti del corso

Introduzione a SharePoint Online

  • Presentazione di Office 365 e SharePoint.
  • La rivoluzione del cloud.
  • Cos’è Office 365?
  • Che cos’è SharePoint?
  • Introduzione ai gruppi di Microsoft 365.
  • Proprietà e accesso.
  • Introduzione a Office 365.

Creazione di siti

  • Pianificazione dei tuoi siti.
  • Il tuo inquilino di Office 365.
  • Indirizzi web.
  • Raccolte di siti.
  • Crea un nuovo sito.
  • Navigazione nel sito del team.
  • Interfaccia utente: moderna vs. classica.
  • Contenuti del sito: moderno vs. classico.
  • Da dove viene il classico?
  • Crea nuovi siti secondari.
  • Modelli di sito.
  • Applica un tema.
  • Costruisci la tua navigazione.
  • Elimina siti secondari.
  • Siti hub di SharePoint.

Creazione e gestione di pagine web

  • I tipi di pagine trovati in SharePoint.
  • Pagine moderne di SharePoint.
  • Creare notizie e pagine del sito.
  • Web part.
  • Salva, pubblica, condividi ed elimina pagine.
  • Siti di comunicazione.
  • Pagine classiche di SharePoint.
  • Come utilizzare le pagine del sito del team classico.
  • Esamina le funzionalità esclusive dei siti di pubblicazione classici.
  • Lavorare con le app.

Lavorare con le app

  • Un’introduzione alle app.
  • Introduzione alle raccolte documenti.
  • Biblioteche classiche e moderne.
  • App di libreria classiche.
  • Introduzione alle liste.
  • App dell’elenco classico.
  • Aggiunta di app a un sito.
  • Altre opzioni per l’aggiunta di elenchi.
  • Crea e gestisci colonne.
  • Opinioni pubbliche e personali.
  • Gestione delle impostazioni dell’app.
  • Approvazione del contenuto.
  • Versioni principali e secondarie.
  • Set di documenti.
  • Caricamento di file in una libreria.
  • Creare e modificare file.
  • Modelli di file.
  • Coautore.
  • Check out e check in.
  • Proprietà del file, ordinamento, filtro e dettagli.
  • Modifica in vista griglia.
  • File comandi.
  • Copia il link e condividi.
  • Sicurezza dei file.
  • Cartelle.
  • Il cestino.
  • Avvisi.
  • Sincronizzazione OneDrive.
  • Lavorare con le liste classiche.

Creazione di processi con Power Automate e Power Apps

  • Cosa sono i processi aziendali?
  • Strumenti classici per la progettazione dei processi.
  • Progetta e testa un flusso di lavoro predefinito.
  • Introduzione a Power Automate in SharePoint.
  • Progetta e pubblica un flusso in Power Automate.
  • Introduzione a Power Apps in SharePoint.
  • Migliora l’acquisizione dei dati con Power Apps.
  • Testa un elenco arricchito di Power Automate e Power Apps.

Personalizzazione della sicurezza

  • Accesso al gruppo di Microsoft 365.
  • Aggiornamento della sicurezza dei gruppi di Microsoft 365.
  • Gestione dell’accesso a SharePoint.
  • Nuovi siti: pubblici vs. privati.
  • Imposta le richieste di accesso.
  • Condividi un sito.
  • Condividi un file.
  • Rimuovi un utente.
  • Personalizzazione della sicurezza di SharePoint.
  • Crea livelli di autorizzazione.
  • Creazione di nuovi gruppi di sicurezza di SharePoint.
  • Eredità.
  • Gruppi di sicurezza di SharePoint della raccolta siti.
  • Gestire l’eredità.
  • Best practice per la gestione della sicurezza.

Lavorare con la ricerca

  • Un’introduzione alla ricerca di SharePoint.
  • Luoghi che puoi cercare.
  • Cartelle.
  • Librerie ed elenchi.
  • Sito attuale.
  • Mozzi.
  • Tutti i siti.
  • Risultati di ricerca.
  • Suggerimenti per la ricerca.
  • Accesso alla ricerca classica.
  • Risultati promossi.

Gestione dei contenuti aziendali

  • Servizio di metadati gestiti.
  • Crea, gestisci e distribuisci i tipi di contenuto.
  • Configurare i criteri di gestione delle informazioni.
  • Cosa fa la gestione delle informazioni?
  • Dove può essere applicato?
  • Panoramica sulla gestione dei record.
  • Cos’è un record?
  • Centro record.
  • Gestione dei record sul posto.
  • Utilizzo dell’organizzatore di contenuti e delle funzionalità dei collegamenti durevoli.

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