CORSI

MICROSOFT

OFFICE 365

INFORMAZIONI

Microsoft Office 365 è una suite basata sul cloud che offre una vasta gamma di strumenti e applicazioni per le attività di ufficio.

Il software è stato progettato per soddisfare le esigenze delle aziende di qualsiasi dimensione, consentendo di lavorare in modo collaborativo e sicuro, ovunque ci si trovi.

Microsoft Office 365 comprende molte applicazioni tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e molte altre, che sono ospitate, in modo sicuro e scalabile, sul cloud di Microsoft.

In questo modo, è possibile accedere a tutte le applicazioni di Office 365 in qualsiasi momento e ovunque ci si trovi, rendendo la collaborazione e la condivisione dei documenti molto più semplice e fluida.

Grazie a una vasta gamma di funzionalità, tra cui l’integrazione con altre applicazioni di terze parti, Microsoft Office 365 rappresenta la soluzione ideale per migliorare l’efficienza e la produttività del proprio lavoro.

Link alla pagina ufficiale di Microsoft Office 365.

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Dettaglio Corsi

Descrizione:

Questo corso fornisce agli studenti le conoscenze necessarie per utilizzare Microsoft Teams in tutti gli aspetti, come strumento di comunicazione e per la condivisione di contenuti condivisi in Team.

Durata:

1 giorno.

Prerequisiti:

Nessuno.

Destinatari:

Utenti Microsoft 365.

Contenuti del corso

Introduzione

  • Che cos’è Microsoft Teams.
  • L’interfaccia utente di Microsoft Teams.
  • La navigazione dei contenuti in Microsoft Teams.
  • L’area di notifica.
  • L’app mobile di Microsoft Teams.

Chat privata

  • Come iniziare una conversazione privata in Microsoft Teams.
  • Come effettuare una chiamata audio/video in Microsoft Teams.
  • Come condividere il desktop con Microsoft Teams.
  • Come recuperare file scambiati durante una conversazione.
  • Come accedere alla posizione dell’utente nell’organigramma aziendale.
  • Le attività su Teams in comune con i tuoi colleghi.
  • Come aggiungere un utente a una chat privata.

Partecipare ad un team

  • Come accedere a un team in Microsoft Teams.
  • La chat di gruppo.
  • Come utilizzare le menzioni in Microsoft Teams.
  • Come fare una riunione audio/video istantanea in Microsoft Teams.
  • Come condividere un file con i membri del team.
  • Come lavorare con i file in Microsoft Teams.
  • Come legare una conversazione a un file.
  • Come inviare una mail a un gruppo Microsoft Teams.
  • Aggiungere contenuti al team tramite le schede.
  • Come gestire le note di riunione tramite Microsoft Teams.

Gestire un team

  • Come creare un nuovo team.
  • Esempi pratici per l’organizzazione dei propri team di lavoro.
  • I proprietari e i membri del team.
  • Come aggiungere nuovi membri a un team.
  • Come creare un nuovo canale.
  • Canali privati.
  • Come gestire i canali di un team.
  • Come gestire i file di un team.
  • Gestione file tramite SharePoint.
  • I permessi utente in Microsoft Teams.
  • Come limitare l’accesso ad alcuni file in Microsoft Teams.

Meeting in Microsoft Teams

  • Come accedere al proprio calendario tramite Microsoft Teams.
  • Come creare una nuova riunione da Microsoft Teams.
  • Come creare un evento live in Microsoft Teams.

 

App dallo store

  • Accesso allo store di applicazioni di Microsoft Teams.
  • L’app “Planner” in Microsoft Teams.
  • L’app “OneNote” in Microsoft Teams.

Descrizione:

Il corso offre una panoramica sulle web app più utili del pacchetto Microsoft 365 e su come esse interagiscono con le app desktop principali e con il cloud per migliorare la produttività.

Durata:

1 giorno.

Prerequisiti:

Nessuno.

Destinatari:

Utenti Microsoft 365.

Contenuti del corso

OneDrive

  • Introduzione.
  • Gestione dei file tramite l’applicazione web.
  • Condivisione.
  • Gestione dei file tramite l’applicazione client.
  • Integrazione con Office desktop e condivisione.
  • Procedure avanzate.

SharePoint Online

  • Siti del team.
  • Siti di comunicazione.
  • Elenchi.
  • Raccolte documenti.
  • Web part.
  • Amministrazione, autorizzazioni e permessi.
  • Condivisione esterna.
  • Versioning.

Planner

  • Interfaccia dell’app nel browser.
  • Interfaccia dell’app mobile.
  • Eliminazione di attività.
  • Monitoraggio con la visualizzazione a grafici.
  • Calendario con le attività in scadenza.
  • Gestione delle notifiche e-mail.
  • Creazione di un piano.
  • Creazione delle attività.
  • Assegnazione delle attività.
  • Gestione dello stato delle attività.
  • Gestione delle sotto-attività.
  • Uso delle etichette.
  • File e commenti.
  • Filtro e raggruppamento.
  • Integrazione con Office 365: Teams, Outlook, SharePoint Online.

Forms

  • Creazione di nuovi sondaggi.
  • Casi d’uso comune di Microsoft Forms.
  • Integrazione con gli altri strumenti di Office 365.
  • Creazione di test a domande chiuse.
  • Le ramificazioni e le sezioni.
  • Impostazioni.
  • Condivisione.

To Do

  • Uso di Microsoft To-Do con Attività di Outlook Web App e Desktop.
  • Creare, eliminare e ripristinare elenchi.
  • Personalizzare gli elenchi.
  • Creare, eliminare e ripristinare attività.
  • Aggiungere scadenze e promemoria alle attività.
  • Aggiungere sotto attività, priorità, note e contrassegni alle attività.

OneNote

  • Introduzione a OneNote.
  • Gestire i blocchi appunti.
  • Gestire le note.
  • Collaborare in un blocco appunti.
  • Creare note dalle pagine web.
  • Inserire oggetti multimediali.

Descrizione:

Il corso offre una panoramica completa sulla creazione e gestione dei dati tramite Microsoft Lists, in particolare su come strutturare, personalizzare, gestire e automatizzare gli elenchi e su come condividerle internamente o esternamente all’azienda, in siti di SharePoint o in Team di MS Teams.

Durata:

1 giorno.

Prerequisiti:

Buona conoscenza Excel.

Destinatari:

Utenti, personale IT.

Contenuti del corso

Introduzione

  • Introduzione a Lists.
  • Tipi e opzioni di colonna per elenchi.
  • Creare un elenco da Excel o file CSV.
  • I Modelli di elenco.

Creare un elenco

  • Creare una lista.
  • Aggiungere voci di un elenco.
  • Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco.
  • Creare una regola per automatizzare un elenco.
  • Creare una vista personalizzata e filtrata.
  • Creare una vista calendario.
  • Impostazioni viste.
  • Modificare le voci di un elenco.
  • Modificare le impostazioni dell’elenco.
  • Modifica una vista elenco.
  • Modificare una colonna di elenco.
  • Modificare una regola per un elenco.
  • Eliminare un elenco.
  • Eliminare una visualizzazione elenco.
  • Eliminare voci di elenco.
  • Eliminare una regola per un elenco.

 

Gestione elenchi

  • Formattazione delle colonne.
  • Tipi e opzioni di colonna per elenchi e raccolte.
  • Formattare il testo sotto le intestazioni di colonna negli elenchi.
  • Mostrare o nascondere le colonne in un elenco o in una raccolta.
  • Esportare in Excel da SharePoint.
  • Creare una colonna di metadati gestiti.
  • Creare relazioni tra elenchi usando colonne univoche e di ricerca.
  • Aggiungere una colonna Parole chiave dell’azienda a un elenco o una raccolta.
  • Aggiungere un indice alla colonna di un elenco o di una raccolta.
  • Creazione di colonne calcolate.
  • Le funzioni disponibili in Lists.
  • Filtri e ordinamenti.
  • Raggruppare i dati e subtotali.

Condivisione e integrazione in Microsoft 365

  • Condividere un elenco ed autorizzazioni.
  • Creare e condividere un elenco in SharePoint Online.
  • Creare e condividere un elenco in un Team di Microsoft Teams.
  • App Desktop ed App Mobile.

 

Descrizione

Microsoft Loop è uno strumento integrato con Microsoft 365 che usa funzionalità specifiche per agevolare la collaborazione tra colleghi e altri utenti su diverse attività aziendali. Gli utenti hanno la possibilità di generare pagine collaborative, inserire elenchi, annotazioni, tabelle e altri componenti modulari, mantenendoli costantemente aggiornate.

Alcuni dei benefici di Microsoft Loop in ambito aziendale sono:

  • Loop permette di migliorare il processo creativo, suggerendo idee, contenuti e layout per documenti, presentazioni e fogli di calcolo.
  • Aumenta la produttività: Loop aiuta a concentrarsi sulle attività più importanti e a liberare il tempo consumato da attività secondarie, automatizzando e semplificando i flussi di lavoro.
  • Migliora le competenze: Loop aiuta a imparare nuove funzionalità e a sfruttare al meglio le potenzialità di Microsoft 365, fornendovi suggerimenti e assistenza in tempo reale. Ad esempio, Loop in PowerPoint vi consente di migliorare le vostre presentazioni, suggerendovi modi per rendere il vostro messaggio più chiaro, coinvolgente e persuasivo.
  • Migliora la collaborazione: Loop aiuta a comunicare e a collaborare in modo più efficace con i vostri colleghi, suggerendo i canali di comunicazione più appropriati e i collaboratori più adatti per le vostre attività.

Loop è uno strumento innovativo che aiuta a lavorare in modo più intelligente ed efficiente, migliorando la creatività, aumentando la produttività, migliorando le competenze e facilitando la collaborazione.

È importante considerare che l’efficacia di Loop dipende dall’utilizzo che i dipendenti ne fanno e dalla natura del lavoro svolto.
L’implementazione di questa tecnologia richiede un’adeguata formazione e una comprensione chiara delle procedure e degli strumenti offerti per garantirne un utilizzo ottimale e sicuro all’interno dell’azienda.

Corso: Microsoft LOOP in azienda. Come utilizzare al meglio questo strumento per migliorare la produttività aziendale

Durata: 6 ore

Obiettivo: Fornire ai dipendenti le competenze necessarie per sfruttare al meglio Microsoft LOOP, aumentando l’efficienza e la qualità del lavoro svolto.

Programma del corso 

  • Introduzione a Microsoft Loop: cos’è, a cosa serve, come funziona, quali sono i vantaggi e le sfide di Loop in ambito aziendale. Come accedere a Loop, come navigare tra le sue funzionalità, come personalizzare le impostazioni.
  • Loop Components: come creare, modificare e condividere componenti di Loop, come integrarli con le applicazioni di Microsoft 365, come usarli per creare contenuti dinamici e interattivi. Come integrare i componenti di Loop con le applicazioni di Microsoft 365, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, per creare contenuti dinamici e interattivi.
  • Loop Pages: come creare, modificare e condividere pagine di Loop, come usarle per organizzare e visualizzare i componenti di Loop, come usarle per collaborare in tempo reale con i colleghi. Come usare documenti flessibili e collaborativi. Procedure per utilizzare le pagine di Loop per collaborare in tempo reale con i colleghi, aggiungendo commenti, menzioni e feedback.
  • Loop Workspaces: come creare, modificare e condividere spazi di lavoro di Loop, come usarli per gestire progetti e attività, come usarli per comunicare e coordinare con i colleghi. Come usare gli spazi di lavoro di Loop: ambienti condivisi e sicuri da usare per gestire progetti e attività. Come utilizzarli per comunicare e coordinare i colleghi, creando chat, riunioni e task.

Il corso prevede una parte teorica e una parte pratica, con esempi, esercizi e simulazioni.

Risultato atteso: alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di integrare con successo Microsoft Loop nelle loro attività lavorative quotidiane.

Il corso è rivolto a chi vuole imparare a usare Loop per lavorare in modo più intelligente ed efficiente, liberando la propria creatività, aumentando la propria produttività, migliorando le proprie competenze e facilitando la propria collaborazione. Il corso fornirà tutte le competenze necessarie per utilizzare al meglio questa tecnologia, contribuendo in modo tangibile al miglioramento complessivo delle prestazioni aziendali.

 

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