CORSI
MICROSOFT SHAREPOINT
INFORMAZIONI
Microsoft SharePoint è una piattaforma che offre una vasta gamma di funzionalità. È possibile raggruppare le funzionalità di SharePoint nelle seguenti categorie:
- Collaborazione. SharePoint offre l’abilità collaborare a diversi tipi di contenuti, come documenti, contenuti web, voci di elenco, contenuto multimediale e disegni. La collaborazione su SharePoint può essere sincrona, dove più di un utente può lavorare su un documento alla volta e in modo asincrono. Per la modalità, è possibile utilizzare le funzioni di check-in e checkout.
- Enterprise Content Management (ECM). ECM è meglio descritto come un mezzo formale di archiviazione e organizzazione di dati, documenti e altri contenuti all’interno di un’organizzazione. SharePoint fornisce specifiche funzionalità per supportare la funzionalità ECM, inclusi il controllo delle versioni e l’approvazione dei contenuti, gestione flussi di lavoro, elenchi di contenuti e librerie e metadati gestiti.
- Gestione dei contenuti Web. La gestione dei contenuti Web estende alcune delle funzionalità ECM al web capacità di contenuto, come controllo della versione, approvazione e pubblicazione del contenuto, distribuzione del contenuto
- Social computing. Il social computing in Microsoft SharePoint consente agli utenti di essere informati sulle attività. Anche il social computing può consentire ai dipendenti di un’azienda di connettersi e condividere facilmente le informazioni quando si lavora sulla stessa area tematica SharePoint.
- Ricerca. La ricerca offre agli utenti un modo più semplice per trovare contenuti specifici da grandi archivi di dati.
- BI. La BI in Microsoft SharePoint offre alle organizzazioni la possibilità di analizzare i dati aziendali in modo diverso. Le funzionalità di BI includono la possibilità di visualizzare informazioni cartografiche aggiornate, indicatori di business (KPI), dashboard e diagrammi Microsoft Visio basati sui dati, direttamente su una pagina. Strumenti come Power Pivot possono dare agli utenti la possibilità di elaborare dati da Microsoft SQL Server e da altre fonti dati. L’integrazione dei servizi offre la possibilità di creare librerie di report per abbinare la gestione requisiti.
Link alla pagina ufficiale di Microsoft Sharepoint.
Dettaglio Corsi
Descrizione
Il corso è adatto agli amministratori locali di Microsoft SharePoint esistenti e ai nuovi amministratori di Office 365 che devono comprendere come configurare correttamente SharePoint Online per la propria azienda.
Il corso aiuterà anche gli amministratori locali di SharePoint a comprendere le differenze tra SharePoint locale e SharePoint Online.
Durata:
3 giorni.
Prerequisiti:
Conoscenza della piattaforma Office 365 e una conoscenza di base di SharePoint.
Destinatari:
Amministratori di sistemi.
Contenuti del corso
Introduzione a Office 365 e SharePoint Online
- Introduzione all’interfaccia di amministrazione di Office 365.
- Configura rapporti.
- Accesso agli strumenti di gestione di SharePoint.
- Accesso alla sicurezza e alla conformità.
- Gestione di Office 365 e Microsoft SharePoint Online con PowerShell.
- Confronto tra SharePoint locale e SharePoint Online.
- Identità utente in Office 365 e SharePoint Online.
- Gestione domini utente.
- Comprendere la ricerca ibrida.
- Connettività ibrida dei dati aziendali.
- Tassonomia ibrida.
- Crea un nuovo account Outlook.com.
- Crea una nuova versione di valutazione di Office 365.
- Installa Azure Active Directory PowerShell.
- Installare SharePoint Online Management Shell.
- Crea utenti di prova.
Utilizzo delle raccolte siti
- Introduzione ai centri di amministrazione classici e moderni.
- Creazione di raccolte siti.
- Definizione della proprietà e della sicurezza per le raccolte siti.
- Configurazione dell’archiviazione.
- Configurare l’accesso esterno alle raccolte siti.
- Recupero delle raccolte siti.
- Configura la condivisione esterna.
- Gestione delle raccolte siti con PowerShell.
Gestione dei profili utente
- Panoramica del servizio di profilo.
- Definizione delle proprietà del profilo.
- Mappare le proprietà del profilo a un archivio termini.
- Creazione di proprietà del profilo personalizzate.
- Gestione del pubblico.
- Creazione del pubblico.
- Gestione dei criteri del profilo utente.
- Configura le posizioni attendibili dell’host del mio sito.
- Configura le posizioni preferite del centro di ricerca.
- Definizione dei livelli di autorizzazione di accesso in lettura.
- Configurazione delle opzioni del feed di notizie.
- Imposta le notifiche e-mail.
- Configura la pulizia del mio sito.
Lavorare con le connessioni dati
- Introduzione alle connessioni dati.
- Panoramica di PowerApps, Flow e PowerBi.
- Panoramica del servizio di connettività aziendale.
- Introduzione ai file di definizione BDC.
- Creazione di file di definizione BDC.
- Introduzione al servizio di archiviazione sicura.
- Configurazione del servizio di archiviazione sicura.
- Creazione delle impostazioni dell’applicazione di destinazione dell’archivio sicuro.
- Configurare le connessioni ai servizi cloud.
- Configurare le connessioni ai servizi locali.
- Strumenti per creare connessioni dati.
- Creazione di tipi di contenuto esterno.
- Creazione di elenchi esterni utilizzando dati esterni.
Gestione dell’archivio termini
- Panoramica del termine negozio.
- Comprensione dei termini e gestione del ciclo di vita.
- Creazione di gruppi di termini.
- Creazione del termine store.
- Creazione di set di termini nell’interfaccia utente.
- Creazione di set di termini tramite importazione tramite CSV.
- Creazione di termini nell’interfaccia utente.
- Creazione di termini tramite PowerShell e CSOM.
- Gestisci termini con sinonimi e pinning.
- Configurare l’amministrazione delegata.
Configurazione della ricerca
- Introduzione al servizio di ricerca.
- Esperienza di ricerca classica contro moderna.
- Comprensione delle proprietà gestite.
- Crea proprietà gestite.
- Gestisci pagine autorevoli.
- Comprendere le origini dei risultati.
- Creare e configurare le origini dei risultati.
- Comprendere le regole di query.
- Promuovere i risultati tramite regole di query.
- Rimuovi i risultati della ricerca dall’indice.
- Esportazione delle configurazioni di ricerca.
- Importazione delle configurazioni di ricerca.
Configurazione delle app
- Un’introduzione alle app.
- Comprensione del catalogo delle app.
- Creazione del catalogo delle app.
- Aggiunta di app al catalogo.
- Aggiungi app ai tuoi siti di SharePoint.
- Aggiunta di app tramite il negozio del marketplace.
- Gestisci le licenze dell’app.
- Configura le impostazioni di accesso al negozio.
- Monitoraggio dell’utilizzo dell’app.
Gestione dei contenuti aziendali in SharePoint Online
- Un’introduzione all’ECM in SharePoint Online.
- Componenti dell’ECM.
- Office 365 rispetto alla conformità classica.
- Comprensione della gestione dei record sul posto.
- Configurare la gestione dei record sul posto.
- Comprensione del centro record.
- Costruisci e configura un centro record.
- Comprensione del centro criteri di conformità.
- Crea un centro criteri di conformità e configura i criteri.
- Scopri il centro sicurezza e conformità.
- Configurare un centro di eDiscovery.
- Crea un caso di eDiscovery.
- Comprendere la prevenzione della perdita di dati.
- Crea una politica e una query di prevenzione della perdita di dati.
- Lavorare con la classificazione e la governance dei dati.
Gestire le opzioni per SharePoint Online
- Configura le funzionalità di OneDrive.
- Comprendere la gestione dei diritti di informazione.
- Configurare Information Rights Management.
- Definire le opzioni di classificazione del sito.
- Comprendere le opzioni di rilascio anticipato per Office 365.
- Configura le opzioni di rilascio anticipato per il tuo tenant di Office 365.
- Gestisci il controllo degli accessi.
Descrizione
L’ obiettivo è imparare a rendere SharePoint Online rilevante per il team utilizzando le funzionalità dei siti per permettere la condivisione delle informazioni e la collaborazione con i membri del proprio team.
Durata:
4 giorni.
Prerequisiti:
Conoscenza della piattaforma Office 365.
Destinatari:
Questo corso è destinato sia agli utenti principianti che a quelli esperti di SharePoint che desiderano sfruttare le sue potenzialità.
Contenuti del corso
Introduzione a SharePoint Online
- Presentazione di Office 365 e SharePoint.
- La rivoluzione del cloud.
- Cos’è Office 365?
- Che cos’è SharePoint?
- Introduzione ai gruppi di Microsoft 365.
- Proprietà e accesso.
- Introduzione a Office 365.
Creazione di siti
- Pianificazione dei tuoi siti.
- Il tuo inquilino di Office 365.
- Indirizzi web.
- Raccolte di siti.
- Crea un nuovo sito.
- Navigazione nel sito del team.
- Interfaccia utente: moderna vs. classica.
- Contenuti del sito: moderno vs. classico.
- Da dove viene il classico?
- Crea nuovi siti secondari.
- Modelli di sito.
- Applica un tema.
- Costruisci la tua navigazione.
- Elimina siti secondari.
- Siti hub di SharePoint.
Creazione e gestione di pagine web
- I tipi di pagine trovati in SharePoint.
- Pagine moderne di SharePoint.
- Creare notizie e pagine del sito.
- Web part.
- Salva, pubblica, condividi ed elimina pagine.
- Siti di comunicazione.
- Pagine classiche di SharePoint.
- Come utilizzare le pagine del sito del team classico.
- Esamina le funzionalità esclusive dei siti di pubblicazione classici.
- Lavorare con le app.
Lavorare con le app
- Un’introduzione alle app.
- Introduzione alle raccolte documenti.
- Biblioteche classiche e moderne.
- App di libreria classiche.
- Introduzione alle liste.
- App dell’elenco classico.
- Aggiunta di app a un sito.
- Altre opzioni per l’aggiunta di elenchi.
- Crea e gestisci colonne.
- Opinioni pubbliche e personali.
- Gestione delle impostazioni dell’app.
- Approvazione del contenuto.
- Versioni principali e secondarie.
- Set di documenti.
- Caricamento di file in una libreria.
- Creare e modificare file.
- Modelli di file.
- Coautore.
- Check out e check in.
- Proprietà del file, ordinamento, filtro e dettagli.
- Modifica in vista griglia.
- File comandi.
- Copia il link e condividi.
- Sicurezza dei file.
- Cartelle.
- Il cestino.
- Avvisi.
- Sincronizzazione OneDrive.
- Lavorare con le liste classiche.
Creazione di processi con Power Automate e Power Apps
- Cosa sono i processi aziendali?
- Strumenti classici per la progettazione dei processi.
- Progetta e testa un flusso di lavoro predefinito.
- Introduzione a Power Automate in SharePoint.
- Progetta e pubblica un flusso in Power Automate.
- Introduzione a Power Apps in SharePoint.
- Migliora l’acquisizione dei dati con Power Apps.
- Testa un elenco arricchito di Power Automate e Power Apps.
Personalizzazione della sicurezza
- Accesso al gruppo di Microsoft 365.
- Aggiornamento della sicurezza dei gruppi di Microsoft 365.
- Gestione dell’accesso a SharePoint.
- Nuovi siti: pubblici vs. privati.
- Imposta le richieste di accesso.
- Condividi un sito.
- Condividi un file.
- Rimuovi un utente.
- Personalizzazione della sicurezza di SharePoint.
- Crea livelli di autorizzazione.
- Creazione di nuovi gruppi di sicurezza di SharePoint.
- Eredità.
- Gruppi di sicurezza di SharePoint della raccolta siti.
- Gestire l’eredità.
- Best practice per la gestione della sicurezza.
Lavorare con la ricerca
- Un’introduzione alla ricerca di SharePoint.
- Luoghi che puoi cercare.
- Cartelle.
- Librerie ed elenchi.
- Sito attuale.
- Mozzi.
- Tutti i siti.
- Risultati di ricerca.
- Suggerimenti per la ricerca.
- Accesso alla ricerca classica.
- Risultati promossi.
Gestione dei contenuti aziendali
- Servizio di metadati gestiti.
- Crea, gestisci e distribuisci i tipi di contenuto.
- Configurare i criteri di gestione delle informazioni.
- Cosa fa la gestione delle informazioni?
- Dove può essere applicato?
- Panoramica sulla gestione dei record.
- Cos’è un record?
- Centro record.
- Gestione dei record sul posto.
- Utilizzo dell’organizzatore di contenuti e delle funzionalità dei collegamenti durevoli.
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